Jira Data Center Kosten – Sparen Sie jährlich 373.000 $ bei 15.000 Users

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Unternehmen durch den Einsatz von Floating Licenses ihre Jira Data Center-Kosten signifikant reduzieren können. Anhand einer Fallstudie für eine 15.000-User-Instanz zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie ein effizientes Lizenzmanagement einführen, die optimale Anzahl an bezahlten Lizenzen ermitteln und dadurch bis zu 373.000 USD jährlich einsparen können.

Preisentwicklung und ihre Auswirkungen auf Jira Data Center-Nutzer

Rückblick die letzten 5 Jahre

In den letzten Jahren sind die Preise für Jira Data Center erheblich gestiegen. Im Jahr 2019 lag der Preis für die 15.000-Benutzer-Stufe bei 290.400 USD, was einem Preis von etwa 19,36 USD pro Benutzer entsprach. Bis 2021 stieg dieser auf 525.000 USD, etwa 35 USD pro Benutzer. Ab Februar 2024 wurde der Preis weiter auf 604.000 USD erhöht, was einem Benutzerpreis von 40,27 USD entspricht. Diese Preissprünge reflektieren Atlassians Investitionen in die Plattform, stellen jedoch auch eine erhebliche finanzielle Belastung für Unternehmen dar.

Die Auswirkungen der Preiserhöhung auf Ihr Unternehmen

Die kontinuierlichen Preiserhöhungen bei Jira Data Center stellen ein massives Risiko für Unternehmen dar, die Jira als zentrale Plattform für Projektmanagement und Zusammenarbeit nutzen. Diese Kosten fallen in der Regel als OPEX (operating expenses) an und sind daher nicht kapitalisierbar, was die Budgetplanung erschwert.

Strategien zur Kostenoptimierung:

1. Lizenzoptimierung: Regelmäßige Überprüfung und Deaktivierung nicht genutzter oder inaktiver Benutzerkonten.
2. Zielgerichtete Nutzergruppen: Priorisieren Sie Benutzer mit hohem Mehrwert und optimieren Sie die Lizenzvergabe für Gelegenheitsnutzer.
3. Kostenteilung: Erstellen Sie eine Kostenstellenzuordnung, um Lizenzen transparenter auf Abteilungen umzulegen.
4. Automatisierung und Integration: Nutzen Sie Automatisierungswerkzeuge, um repetitive Aufgaben zu reduzieren.
5. Alternativen evaluieren: Prüfen Sie, ob kostengünstigere Hosting-Optionen langfristig wirtschaftlicher sind.

Die Benutzer von Jira DC unterteilen sich in fünf Gruppen:

1. Admins: Verwalten und konfigurieren die Instanz.
2. Heavy Users: Intensive Nutzer, die täglich mit Jira arbeiten.
3. VIP User aus dem Management: Nutzen Jira gelegentlich für Berichte und Entscheidungsprozesse.
4. Standard Users: Durchschnittliche Mitarbeiter, die Jira regelmäßig nutzen.
5. Gelegentliche User und inaktive Accounts: Accounts, die selten oder gar nicht mehr verwendet werden, verursachen jedoch volle Lizenzkosten.

Wie Sie den Umstieg auf Floating Licenses schaffen - Eine Case Studie für 15.000 User

Voraussetzung

Sie benötigen die App VIP.LEAN Floating Licenses. Wir bieten Ihnen eine kostenfreie Lizenz für 3 Monate, bis Sie Ihr finales optimales Setup erreicht haben.

Initiales Setup aufsetzen

In einer Instanz mit 15.000 Usern werden zunächst alle potenziellen User identifiziert, die dynamisch eine Lizenz erhalten sollen. In unserem Beispiel gehen wir davon aus, dass diese Anzahl 14.500 entspricht. Sie legen zwei Gruppen an:

• jira-software-users: Gruppe mit aktivem Zugriff auf Jira Software.
• jira-virtual-users: Gruppe ohne Lizenz.

Installieren Sie die Testlizenz für 15.000 Floating Licenses. Ordnen Sie alle 14.500 normalen und gelegentlichen User der Gruppe jira-virtual-users zu. Definieren Sie, nach wie viel Inaktivität ein User seine Lizenz verlieren darf (z.B. 60 Minuten).

Die optimale Anzahl an bezahlten Lizenzen ermitteln

Nun beginnen Sie Woche für Woche, die Anzahl der genutzten echten Lizenzen von 14.500 in Schritten von 500 zu reduzieren. Solange die Benutzer zufrieden sind, können Sie weiter reduzieren. Am Ende dürften Sie bei etwa 3.500 Lizenzen ankommen. Falls Benutzer-Logins abgelehnt werden:

• Die Inaktivitätsschwelle reduzieren.
• Oder die Anzahl der genutzten Lizenzen erhöhen.

Finales Setup aufsetzen

Wenn Sie sich für insgesamt 4.000 bezahlte Lizenzen entscheiden, ergibt das eine Einsparung von:

USD 604,000 – USD 231,000 = USD 373,000

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