Der Projektstrukturplan (PSP)

Der Projektstrukturplan ist ein zentrales Artefakt im Projektumfang-Management. In diesem Artikel erfahren Sie, wie man den PSP erfolgreich einsetzt. Ein akkurater PSP ist die Voraussetzung für ein erfolgreiches Projektcontrolling.

1. Das Projektumfang-Management

1.1 Ziel der Projektplanung

Die Projektplanung ist eine zentrale und sehr wichtige Technik des Projektmanagements. Planung ist essenziell, um ein Projekt erfolgreich abzuschließen.

Die Projektplanung ist eine wichtige Voraussetzung für das Projektcontrolling. Die Earned-Value-Analyse zum Beispiel setzt eine Projektplanung und einen PSP voraus. Siehe unsere Beiträge:

• Earned Value Analyse
• Earned Schedule Analyse

1.2 Wie erstellt man erfolgreich eine Projektplanung?

Ein klarer und formal genehmigter Projektauftrag mit dem gewünschten Projektumfang und Projektbudget ist die Basis für die Projektplanung. Der Projektumfang umfasst:

• Projektspezifische konsistente Ziele
• Projektspezifische konsistente Anforderungen

Um ein Projekt erfolgreich zu überwachen und abzuschließen, sind ein klarer Projektauftrag, Eingangskriterien und ein systematisch strukturierter Planungsprozess erforderlich.

1.3 Der Projektauftrag (Project Charter)

Das Projekt hat eine einzigartige Timeline und liefert Ergebnisse gemäß einzigartiger Anforderungen und Ziele. Die Basis einer präzisen Projektplanung ist die Festlegung individueller Ziele, die SMART sein sollten (Spezifisch, Messbar, Erreichbar, Realistisch, Zeitgebunden).

Die Ziele sollten bereits mit den wichtigsten Stakeholdern abgestimmt und im Kontext eines klaren Business Case genehmigt sein.

Wir empfehlen, Anforderungen mindestens auf Epic-Ebene zu setzen, bevor der Projektplanungsprozess beginnt.

Basierend auf den Projektzielen und Hauptanforderungen führt eine vorläufige Schätzung zu einem genehmigten Budgetrahmen. Die Projektziele, Anforderungen und der Budgetrahmen bilden in der Regel den Projektauftrag.

1.4. Der Planungsprozess

Die Projektplanung umfasst gemäß PMBOK folgende primäre und sekundäre Planungsprozesse:

Kernplanungsprozesse:

• Projektumfangsplanung (PSP)
• Aktivitätenplanung
• Ressourcenplanung
• Kostenplanung
• Budgetplanung

Sekundäre Planungsprozesse:

• Qualitätsplanung
• Kommunikationsplanung
• Risikoplanung
• Organisationsplanung
• Beschaffungsplanung

3. Projektumfangsplanung: PSP

Das Projektumfang-Management befasst sich mit der Planung, Überwachung und Steuerung des Projektumfangs. Ein Kernelement ist der Projektstrukturplan. Alle Projekte benötigen eine detaillierte Beschreibung der Projektarbeit und der Lieferergebnisse.

Bitte unterscheiden Sie zwischen:

• Produktumfang: Die Merkmale und Funktionen, die ein Produkt, eine Dienstleistung oder ein Ergebnis charakterisieren.
• Projektumfang: Die Arbeit, die durchgeführt wird, um ein Produkt, eine Dienstleistung oder ein Ergebnis mit den spezifizierten Merkmalen zu liefern.

3.1 Definition des PSP

Der Project Management Body of Knowledge definiert den Projektstrukturplan als eine hierarchische Zerlegung des gesamten Arbeitsumfangs, der vom Projektteam durchgeführt werden muss.

Sobald der Projektauftrag und das Scope Statement klar definiert sind, kann der Projektmanager mit der Zerlegung der Arbeit beginnen. Dies ist die wichtigste Aufgabe, um eine Planungsbasis für nachfolgende Schritte zu schaffen. Der PSP ist das wertvollste, einfachste und am meisten unterschätzte Projektmanagement-Werkzeug.

Durch den PSP wird ein Projekt in Teilaufgaben und Arbeitspakete aufgeteilt. Hierarchische PSP-Teilaufgaben sind Elemente, die weiter unterteilt werden müssen. Arbeitspakete sind Elemente auf der untersten Ebene.

Der PSP deckt den gesamten Projektumfang ab. Alle untergeordneten PSP-Elemente beschreiben den Umfang des übergeordneten Elements vollständig ohne Überlappung.

3.2 Strukturierungsprinzipien

• Der objektorientierte PSP (produktorientiert) zerlegt den Projektumfang in einzelne zu erstellende Objekte.
• Der funktionsorientierte PSP berücksichtigt die Funktionsbereiche der projektdurchführenden Organisation.
• Beim phasenorientierten PSP bilden die Projektphasen die höchste Strukturebene.

3.3 Der Top-Down-Ansatz

Bei sehr großen Projekten wird in Teilprojekte aufgeteilt. Es wird empfohlen, das Projekt nur bis zur untersten Ebene der Arbeitspakete zu unterteilen. Jedes Element erhält einen eindeutigen Identifikator (PSP-Code).

3.4 Der PSP wächst kontinuierlich

Zu Beginn des Planungsprozesses sind nicht immer ausreichend Informationen verfügbar. PSP-Aufgaben in der fernen Zukunft werden als Planungsarbeitspakete betrachtet, die später detailliert werden.

3.5 Gestaltungsregeln

Die 100%-Regel besagt, dass der PSP 100% der durch den Projektumfang definierten Arbeit umfasst und alle Lieferergebnisse erfasst.

3.6 Make or Buy

Der PSP muss klar dokumentieren, welche Elemente von Lieferanten eingekauft und welche intern entwickelt werden.

3.7 Ergebnisse planen, nicht Aktivitäten

Um sicherzustellen, dass der gesamte Projektumfang geplant wird, ist es notwendig, die vorgeschlagenen Ergebnisse statt der Aktivitäten zu planen.

3. Links

https://en.wikipedia.org/wiki/Work_breakdown_structure