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(TU-München, 1997). 29 Jahre Erfahrung als Projekt-, Programm- und Portfoliomanager. Zertifiziert als SAFE Agilist, Projektmanager (GPM) und Scrum Master.
Die Earned-Value-Analyse (EVA) ist eine Projektmanagement-Methode. Sie zeigt an, ob das Projekt, in Bezug auf Kosten und Zeitplan, im Plan liegt, die die Verwendung der KPIs CPI/SPI ermöglicht. Sie zeigt an, ob das Projekt, in Bezug auf Kosten und Zeitplan, im Plan liegt.
1. Definition
1.1 Die Earned-Value-Analyse: Warum?
Earned Value Analyse (oder Earned Value Management) ist eine weit verbreitete Methode zur Leistungsmessung von Projekten. Diese drei Bereiche werden bei dieser Methode berücksichtigt:
- Umfang
- Kosten
- Zeit
Mit der EVA können folgende Kernfragen beantwortet werden:
- Ist unser Zeitplan im Plan, haben wir eine Verspätung?
- Wann wird das Projekt nach aktuellem Stand abgeschlossen sein?
- Sind wir über oder unter dem geplanten Budget?
- Wie hoch sind die geschätzten Kosten bei Beendigung des Projekts?
- Wie effizient setzen wir unsere Ressourcen ein?
Um die EVA aufzusetzen, sind folgende Voraussetzungen notwendig:
- Genaues Baselining der Planwerte (Zeit, Kosten und Umfang) aus einem PSP, Meilensteine planen und Kosten zuordnen
- Präzise Ist-Kosten-Informationen: zeitnahe Ist-Daten, klare Differenzierung zwischen Buchungsarten
- Präzise Fortschrittsmessung: Abschlussgrad berechnet auf Basis klarer Arbeits-/Umfangsartefakte
- Realistische Schätzungen zum Abschluss, die vom Projektteam gesammelt wurden
Schlüsselwerte
- Budget at Completion (BAC): Gesamtkosten des Projekts
- Planned Value (PV): Der Arbeitsaufwand in €, der gemäß dem Zeitplan ausgeführt werden muss. PV = BAC * Geplanter Fertigstellungsgrad in %
- Earned Value (EV): Der in € ausgedrückte Betrag für die tatsächlich geleistete Arbeit. EV = BAC * Durchgeführter Abschlussgrad in %
- Actual Costs (AC): Die Summe aller tatsächlich gebuchten Kosten (in €)
Die Baseline
Die Qualität der Baseline für die Earned Value Analyse ist ein wesentlicher Erfolgsfaktor:
- Definieren Sie den anfänglichen Arbeitsumfang auf Basis des Projektauftrags
- Dokumentieren Sie alle Leistungen im PSP
- Weisen Sie den Arbeitspaketen Aktivitäten zu, definieren Sie Meilensteine und legen Sie den Zeitplan fest
- Schätzen Sie die Kosten für die gesamte Projektdauer
- Erstellen Sie eine Budget-Baseline mit BAC und PV-Kurve
Die KPIs
- CV (Kostenabweichung) = EV - AC
- SV (Zeitplan-Abweichung) = EV - PV
- CPI (Kosten-Leistungsindex) = EV / AC. CPI > 1: unter Budget, CPI < 1: über Budget
- SPI (Schedule Performance Index) = EV / PV. SPI > 1: im Zeitplan, SPI < 1: Verzögerung
- EAC (Schätzung bei Fertigstellung) = BAC / CPI
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