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September 29, 2021

Jira Basierte Projektplanung-Tools

(TU-München, 1997). 29 Jahre Erfahrung als Projekt-, Programm- und Portfoliomanager. Zertifiziert als SAFE Agilist, Projektmanager (GPM) und Scrum Master.

Jira Basierte Projektplanung-Tools
Contents

    Unser Team aus Experten hat diverse Jira PlugIns mit einer WBS (Work-Breakdown-Structure) auf notwendige Schlüsselfunktionen geprüft. Wir stellen die Ergebnisse dieser Evaluation in diesem Blogbeitrag vor.

    1. Einführung

    Für unser Kunden-Transformationsprogramm haben wir folgende Jira-Plugins getestet, die die Erstellung einer WBS mit mehr als 3500 Planungsarbeitspaketen ermöglichen:

    Basierend auf dem Feedback von mehr als 30 Projektmanagern haben wir mehrere Schlüsselfunktionen identifiziert. Das Ergebnis für unser gesamtes IT-Projektportfolio: WBS Gantt Chart.

    2. Ergebnis der Evaluation

    Anforderung BigGantt WBS Gantt Chart Structure Gantt
    Erstellen und Pflegen eines WBS-/Projektplans mit allen Elementen: WBS-Ebenen, Arbeitspakete, Aktivitäten 100% 100% 100%
    Aufgaben in Meilensteine umwandeln (als Meilenstein visualisiert) und als eingehende/ausgehende Lieferobjekte kennzeichnen 100% 100% 100%
    Hierarchische Beziehungen im WBS erstellen und pflegen ohne Ebenenbegrenzung 100% 100% 0%Begrenzt auf 10 Ebenen laut Anbieter. 3 Ebenen empfohlen.
    Vollständige kollaborative Bearbeitung aller WBS-Aufgaben mit unterschiedlichen Zugriffsrechten (Schreiben / Lesen) 100% 100% 100%
    Teilstrom-bezogene WBS-Pläne und eine Master-Ansicht mit Referenz auf Teilstrom-Pläne ermöglichen. Konfiguration änderbar. 0% 80%Technisch möglich. Der Anbieter empfiehlt, eine WBS-Aufgabe nur in einem Gantt-Board (Teilstrom-Board) zu bearbeiten. Das Master-Board sollte daher nur lesbar sein und kann mehrere Wurzelelemente enthalten. 100%
    Plan in Listenansicht mit vollständig anpassbaren Spalten visualisieren 100% 80%Sortierung einiger Plugin-Standardspalten kann nicht geändert werden. 100%
    WBS-Plan in Gantt-Ansicht mit anpassbaren Datumsbereichen visualisieren 100% 100% 100%
    Bearbeitung in Gantt UND Liste möglich, führt zum gleichen Datenergebnis 100% 100% 50%Gantt-Änderungen führen nicht immer zum erwarteten Datenergebnis.
    Abhängigkeitstyp implementieren und visualisieren: Ende-zu-Start 100% 100% 100%
    Abhängigkeitstypen implementieren und visualisieren: FF, SF, SS 100% 100% 100%
    Mehrfache Abhängigkeiten zwischen WBS-Planelementen ermöglichen 100% 100% 100%
    100% automatische Neuberechnung der Termine bei Änderungen an Abhängigkeiten 100% 100% 100%
    Selektive automatische Terminberechnung bei Änderungen an Abhängigkeiten 100%Aufgaben können selektiv für automatische oder manuelle Neuberechnung konfiguriert werden. Einige Aufgaben können für normale Benutzer eingefroren werden, z.B. Programm-Meilensteine. In diesem Fall können verknüpfte WBS-Elemente keine Neuberechnung/Verschiebung erzwingen. 100% 0%
    Selektive automatische Terminberechnung basierend auf Zeitversätzen (z.B. ES + xx Tage) 100% 0% 0%
    Planelemente / Meilensteine gegen Änderungen sperren 100% 100% 0%
    WBS-Listenansicht erlaubt schnelle Inline-Bearbeitung ohne Jira-Bearbeitungsformulare zu öffnen 10%Zusammenfassung ist editierbar. 100% in der Produkt-Roadmap geplant. 100% 100%
    Baselines ermöglichen: 1…n 50% 50% 0%
    Gantt-Ansicht erlaubt Gruppierung der Termine von Kindelementen und zeigt die aggregierte Dauer, frühestes und spätestes Datum 100% 100% 100%
    Start-/Enddatum und Dauer untergeordneter WBS-Elemente sollen Bottom-up aggregiert werden 100%Kindelemente können Start- und Enddaten übergeordneter Elemente direkt beeinflussen, sofern diese nicht gesperrt sind. Bei gesperrten übergeordneten Elementen werden Änderungen an Kindelementen auf den Zeitraum der übergeordneten Elemente begrenzt. 100% *Berechnung durch ein eigenes Jira-Skript implementiert, das alle 60 Minuten läuft.
    Änderungen an Start-/Enddaten und Dauer sollen Top-down auf untergeordnete WBS-Elemente berechnet werden 100% 50%Einfache Neuterminierungen übergeordneter Elemente funktionieren wie erwartet. 0%
    Planlistenansicht auf verschiedene Ebenen erweitern / reduzieren 100% 100% 100%
    Jira-Filter zur WBS-Ansicht hinzufügen für Teilansichten und Bearbeitung durch Sub-Teams 100% 0% 100%
    Plan und alle Beziehungen müssen technisch lesbar sein für QA-Dashboards, Reporting und EVA-Berechnung 50%Besser als Structure Gantt, aber fehlende Inline-Bearbeitungsfunktion und die prompten Änderungen bei Jira-Vorgangstypen führen zu einem langsameren Workflow als WBS Gantt Chart. 100%Beste Performance: Nach schnellem initialen Laden werden alle Änderungen im Speicher durchgeführt, bis der „Speichern"-Button gedrückt wird. 0%Die Arbeit mit unserem Plan (3500 WBS-Aufgaben auf 10 Ebenen) war nicht mehr zuverlässig. Wir haben die Arbeit mit Structure Gantt eingestellt.
    Instrumente zur Fortschrittskontrolle des WBS/Plans: Status, Fertigstellungsgrad, geschätztes Enddatum, Aufwände… 100% 100% 100%
    Ressourcenplanung: 1..n Ressourcen mit unterschiedlichen Auslastungen (Geplanter Aufwand vs. Dauer) 50%Teamzuweisung möglich. Ein Team besteht aus x Empfängern mit unabhängigem Kapazitätsmuster, ein Team kann einer Aufgabe zugewiesen werden. Aufgaben können spezifische Qualifikationsanforderungen haben, die in der Teamdefinition festgelegt sind. 25%Nur 1:1-Zuweisung. 30%
    Massenverschiebung mehrerer WBS-Elemente direkt im WBS-Plan, z.B. 3 Monate später 100% 100% 0%
    Massenänderung von Attributen ausgewählter WBS-Elemente Kein Balken angezeigt 100% 0%
    Massenkopie eines WBS-Teilbaums Kein Balken angezeigt 0% 100%
    MS-Project-Pläne importieren 100% 100% 0%

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