So verwalten Sie bestehende Issue Pickers

Erfahren Sie, wie Sie Ihre bestehenden VIP.LEAN Issue Pickers verwalten, bearbeiten, löschen und neu indexieren. Einschließlich Kontextverwaltung für projektspezifische Konfigurationen.

1. So verwalten Sie die bestehenden Issue Pickers

Erforderliche Jira-Rolle: Jira Software Administrator

  • Klicken Sie auf Einstellungen > Apps
  • Navigieren Sie zur Issue Picker App
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Die Liste der Issue Pickers wird angezeigt:

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Sie können die folgenden Aktionen über die Kontextmenü-Symbole starten:

1.1 Bearbeiten-Aktion

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Sie können die folgenden Parameter eines bestehenden Issue Pickers bearbeiten: JQL-Filter, Mehrfachauswahl-Modus, Schlüssel ausblenden, Einschränkung auf aktuelles Projekt und mehr.

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1.2 Löschen-Aktion

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Sie können den Issue Picker löschen. Das gesamte benutzerdefinierte Jira-Feld wird nach Ihrer Bestätigung entfernt.

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1.3 Kontext hinzufügen-Aktion

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Sie können eine spezifische Konfiguration für bestimmte Jira-Projekte und Vorgangstypen hinzufügen. Dies ermöglicht unterschiedliche Regeln in verschiedenen Kontexten für dasselbe Issue-Picker-Feld: Filter (JQL) und/oder Einschränkung auf aktuelles Projekt.

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1.4 Auto-Fill-Aktion

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Sie können Issue Pickers basierend auf bestehenden Verknüpfungen automatisch befüllen. Weitere Details finden Sie im separaten Artikel So befüllen Sie Issue Pickers automatisch basierend auf bestehenden Verknüpfungen“.

2. So verwalten Sie die bestehenden Issue Picker-Kontexte

Erforderliche Jira-Rolle: Jira Software Administrator

Die Liste der Issue Picker-Kontexte kann durch Erweitern des Issue Picker-Feldes angezeigt werden:

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Sie können die folgenden Aktionen über die Kontextmenü-Symbole starten:

2.1 Kontext bearbeiten-Aktion

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Sie können die Kontextparameter bearbeiten: JQL-Filter und Projekteinschränkung.

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2.2 Kontext löschen-Aktion

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Sie können den Kontext nach Ihrer Bestätigung löschen.

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2.3 Kontext hinzufügen-Aktion

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Sie können mit dieser Schaltfläche zusätzliche Kontexte hinzufügen. Unsere App verwendet nicht die Standard-Jira-Kontextkonfiguration – stattdessen stellen wir alle Issue Picker-Informationen in einem einzigen Panel bereit.

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3. So indexieren Sie die Issue Pickers neu

Erforderliche Jira-Rolle: Jira Software Administrator

Die unten aufgeführten Szenarien können zu Inkonsistenzen führen. In solchen Fällen sollten Administratoren diese durch Klicken auf die Schaltfläche „Neu indexieren“ beheben:

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  1. Benutzerdefinierte Felder, die vom Administrator außerhalb des App-Konfigurationspanels entfernt wurden.
  2. Jira-Updates, die nicht korrekt an unsere App weitergeleitet wurden.
  3. Die App wurde unsachgemäß deinstalliert und dann neu installiert.

Im Allgemeinen sollte die Verwendung dieser Schaltfläche äußerst selten erforderlich sein.

ℹ️ Wichtiger Hinweis: Einschränkungen während des Neuindexierungsprozesses

Während des Neuindexierungsprozesses werden bestimmte Aktivitäten vorübergehend eingeschränkt:

  • Hinzufügen neuer Issue Pickers wird deaktiviert.
  • Ändern und Löschen bestehender Issue Pickers ist während dieser Phase nicht möglich.
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