So verwenden Sie Issue Pickers in Automation Rules

Integrieren Sie VIP.LEAN Issue Pickers mit Jira Automation Rules. Erfahren Sie, wie Sie Issue-Picker-Werte setzen, ergänzen und übertragen sowie Attribute ausgewählter Vorgänge nutzen.

1. Einführung

Erforderliche Jira-Rolle: Jira Software Administrator

Tauchen Sie ein in die erweiterten Funktionen von Jira Clouds Advanced Issue Selector. Diese Anleitung führt Sie durch die verschiedenen Möglichkeiten, Aufgaben mit dem Advanced Issue Selector zu integrieren und zu automatisieren.

2. Integration von Vorgangsschlüsseln mit dem Advanced Issue Selector

Erforderliche Jira-Rolle: Jira Software Administrator

2.1 Bestimmte Vorgangsschlüssel zuordnen

Für einen einzelnen Vorgang verwenden Sie folgendes Format:

{ "fields": { "customfield_XYZ": ["ABC-1"] } }

Für mehrere Vorgänge gleichzeitig:

{ "fields": { "customfield_XYZ": ["ABC-1", "ABC-2"] } }

2.2 Ausgewählte Vorgänge ergänzen

Wenn Sie einen zusätzlichen Vorgang hinzufügen möchten, ohne die aktuellen Auswahlen im Advanced Issue Selector zu ersetzen, verwenden Sie:

{ "fields": { "customfield_XYZ": [{#customfield_XYZ}"{.}",{/}"ABC-100"] } }

2.3 Auswahlen zwischen Feldern übertragen

Um ausgewählte Vorgänge von einem Feld in ein anderes zu replizieren, verwenden Sie folgende Struktur:

{ "fields": { "customfield_XYZ": [{#customfield_ABC}"{.}"{^end},{/}{/}] } }

3. Attribute ausgewählter Vorgänge nutzen

Erforderliche Jira-Rolle: Jira Software Administrator

Bei Einzelauswahlen im Advanced Issue Selector können Sie die Attribute des Vorgangs anpassen. Um beispielsweise den Bearbeiter basierend auf der aktuellen Auswahl zu ändern:

  • Vorgänge abrufen mit: key in ({{issue.customfield_xyz}})
  • Felder ändern mit: {lookupIssues.first.assignee}

3.1 Vorgangsverknüpfungen bei der Erstellung herstellen

Der Advanced Issue Selector unterstützt die Vorgangsverknüpfung bei der Erstellung nicht nativ. Mit Automation können Sie jedoch den neu erstellten Vorgang mit ausgewählten Vorgängen über den Verknüpfungstyp „blockiert von“ verknüpfen:

  • Vorgänge abrufen mit: key in ({{issue.customfield_xyz}})
  • Vorgänge verknüpfen mit: {lookupIssues}

3.2 Neu verknüpfte Vorgänge einbinden

Um neue Vorgangsverknüpfungen automatisch zu den Advanced Issue Selector-Feldern hinzuzufügen, verwenden Sie:

{ "fields": { "customfield_XYZ": [{#customfield_XYZ}"{.}",{/}"{linkedIssue.key}"] } }

3.3 Bereits bestehende native Jira-Verknüpfungen integrieren

Für bereits in Jira verknüpfte Vorgänge können Sie deren Hinzufügung zum Advanced Issue Selector automatisieren:

  • Verknüpfte Vorgänge abrufen mit: issue IN linkedIssues({issue.key}, "blocked by")
  • Felder ändern mit:
{ "fields": { "customfield_XYZ": [{#customfield_XYZ}"{.}",{/}{#lookupIssues}"{key}"{^end}, {/}{/}] } }
ℹ️ Hinweise:
  • Stellen Sie sicher, dass die korrekten benutzerdefinierten Feld-IDs verwendet werden.
  • Überprüfen Sie immer, dass die Vorgänge, mit denen Sie arbeiten, im Gültigkeitsbereich der Automation Rule liegen.
  • Für weitere Einblicke konsultieren Sie Atlassians offizielle Anleitung zu „Lookup Issues“.
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